BİLİM VE TEKNOLOJİDE KADIN DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye’de kurulu olan Bilim Ve Teknolojide Kadın Derneği (Bundan böyle “SistersLab” olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu sıfatıyla, siz değerli katılımcılarımızı KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.
Dernek, kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemesi, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesinden sorumlu olması sebebiyle “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktadır.
Dernek, 34-265-160 kütük numarası ile T.C İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü Dernekler Siciline kayıtlıdır.
Kanun, Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2018/32 ve 2018/87 sayılı kararları çerçevesinde, Derneğin Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Örneğin, adınız soyadınız, telefon numaranız veya adresiniz birer kişisel veridir. Kişisel verileriniz işlenmesi ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme, açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.
Kişisel Verileriniz, SistersLab tarafından gerçekleştirilecek eğitimlere katılım sağlanması amacıyla doldurulan belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Kimlik Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
-Ad, soyad,
-Cinsiyet,
-Veli adı ve soyadı.
Verilerinizin İşlenme Amaçları
SistersLab faaliyetleri kapsamında;
-Çocuklar için düzenlenen veya düzenlenecek olan eğitimlerin planlanması ve yürütülmesi,
-Eğitim başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
-Açık rızanızın bulunması,
-Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
-İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
İletişim ve Eğitim Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
-Veli telefon numarası
-Veli e-posta adresi
-Okul türü
-Sınıf bilgisi
Verilerinizin İşlenme Amaçları
SistersLab faaliyetleri kapsamında;
-Çocuklar için düzenlenen veya düzenlenecek olan eğitimlerin planlanması ve yürütülmesi,
-Eğitim başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
-Açık rızanızın bulunması,
-Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
-İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; SistersLab tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, destek sağlanması amaçlarıyla iş ortaklığı kurduğumuz kişi, kurum veya kuruluşlar, firmalara, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlara Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı Veri Sorumlusu olan SistersLab’den talep edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
-Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
-KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak SistersLab’e iletilecektir.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca SistersLab’e daha önce bildirilen ve SisterLab’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
Yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Veri Sorumlusu : Bilim Ve Teknolojide Kadın Derneği (“SistersLab”)
Posta adresi : Abdurrahman Gazi Mahallesi, Yeşil Cadde, Lale Sokak, Serinyol Çıkmazı, No: 6, Daire:3, Sultanbeyli/İstanbul
E- posta adresi : hello@sisterslab.org